A: Comme hôte de la soirée, vous êtes le maître de cérémonie en ce qui concerne la collecte de fonds pour la Soirée des mille banquets. Vous inviterez vos amis, membres de la famille, et voisins, de venir chez vous (ou à un autre rendez-vous local), de se joindre à la Soirée des mille banquets et de faire leur contribution pour cette cause importante. C'est un montant déductible d'impôts au Canada et aux États-Unis.

A: Il suffit de cliquer le bouton Devenez hôte d'une soirée à la page d'accueil et de remplir le formulaire selon les instructions.

Une fois inscrit, vous recevrez un courriel confirmant votre enregistrement. Prière d'imprimer et de sauver ces renseignements pour vos visites personnelles à la section "Ma soirée"* du site Web de la soirée des mille banquets.

A: Ne vous en faites pas si la date ne vous convient pas; Certains d'entre nous organisent la soirée avant ou après le 4 novembre.

A: Le site Web de la Soirée des mille banquets vous présentera les outils nécessaires pour vous inscrire comme hôte, pour inviter et inscrire vos invités, et pour faire le suivi de leurs contributions. Nous offrons aussi des recettes délicieuses pour augmenter l'esprit gastronomique et géographique de cette expérience.

A: Dans votre section personnalisée " Ma soirée"* vous trouverez un lien à " invitation toolkit "*. Cet outil vous guidera à envoyer un courriel ou imprimer une invitation à votre banquet. Vous n'avez qu'à préciser la date et le lieu de l'événement et le programme complétera la tâche.

A: Lorsqu'un invité reçoit votre invitation par courriel ou par écrit, il y aura un lien direct à la page RSVP au site de la soirée des mille banquets. En visitant cette page, votre invité pourra confirmer sa réservation à la soirée des mille banquets et indiquer le nombre de personnes participantes (époux, épouse, enfants, etc). Il pourra aussi utiliser la méthode de paiement confidentielle par carte de crédit à l'internet. Les paiements et les confirmations (et les regrets) seront gardés dans la section personnalisée "Ma soirée"*. Un reçu pour fins d'impôts vous sera automatiquement envoyé par courriel.

A: La vidéo*, racontée par Heather Mills-McCartney, est une vidéo de sensibilisation au sujet de la crise des mines antipersonnel, avec une emphase sur les 6 pays où l'on travaille. Elle inclut aussi une chanson par Sir Paul McCartney. Notez que la vidéo comprend des scènes qui ne sont pas appropriées pour tous.

A: La Soirée des mille banquets a été fondée par la Fondation des Mines Terrestres du Canada et Adopt-A-Minefield et tant que collecte de fonds globale pour appuyer les activités de Adopt-A-Minefield.

A: La soirée des mille banquets est organisée en partenariat avec le programme Adopt-A-Minefield, qui a spécifié 6 pays ayant des problèmes de déminage les plus difficiles. Tous les fonds seront appliqués dans ces 6 pays. Si vos fonds ramassés se situent entre 30.000$ et 40.000$, nous travaillerons avec vous pour que ce montant soit appliqué dans le pays de votre choix.

A: Un reçu pour fins d'impôts sera émis pour tout don de 10$ et plus. Les invités qui choisissent de se servir de la méthode de paiement confidentielle par carte de crédit à l'internet recevront immédiatement un reçu électronique. Les invités qui soumettent leur don lors de la soirée, ou l'envoient directement à la Soirée des mille banquets, recevront leurs reçus par courrier au mois de février 2005, pourvu que les dons aient un cachet de la poste, au plus tard, du 31 décembre 2004.

A: La détermination du montant du don des invités reste uniquement à la discrétion généreuse de l'hôte. Cependant, comme lignes directrices, les hôtes peuvent suggérer un don selon soit un montant spécifique par personne ou un objectif total que l'hôte aimerait ramasser. Si l'hôte demande une contribution pour défrayer les coûts du banquet, cette collecte devrait se faire séparément. Seulement les dons à l'ordre de la Soirée des mille banquets sont déductibles d'impôts.

A: Sil vous plaît consulter votre trousse d'hôte que Adopt-A-Minefield vous enverra par courrier.

A: La Soirée des mille banquets aura lieu le premier jeudi du mois de novembre à chaque année.

A: Si vous avez besoin plus de cartes de don, s'il vous plaît nous appeler au 416-365-9461. Vous pouvez aussi vous servir d'une photocopie de la carte de don si c'est convenable.

* Nous oeuvrons de reproduire ces renseignements en français, mais ils ne seront malheureusement pas prêts pour la Soirée des mille banquets cette année. Nous nous excusons de tout incovénient.